Descripción del puesto

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ASISTENTE DE LOGISTICA

FUNCIONES:

• Gestionar la cadena de suministros de bienes, contrataciones de servicios de tipo tecnológico nacionales e internacionales (gestión de importaciones) y otros; soportados por la directriz yprocedimiento de compras, de acuerdo a especificaciones detalladas en términos de referencia (TDR).
• Gestionar y negociar licitaciones, cotizaciones, y documentación de la compra de acuerdo a procedimiento establecido (orden de compra y contratos)
• Dar seguimiento y control de compras en tránsito, de acuerdo a negociaciones pactadas, plazos de entrega, garantías comprometidas, y compromisos de ambas partes.
• Coordinar la recepción y entrega de mercadería de compras propias y de otros compradores en caso se requiera.
• Dar seguimiento y controlar los contratos delegados (Pagos con facturación mensual, anual de acuerdo a negociación)
• Manejar y gestionar los indicadores de las compras delegadas.
• Seleccionar, registrar y evaluar a los proveedores.
• Buscar, evaluar y recomendar la mejor alternativa para atender las solicitudes de la Institución considerando todos los elementos disponibles de juicio.
• Apoyar el análisis de retorno sobre las inversiones en compras de tecnología de recursos informáticos y digitales.
• Dar seguimiento de catálogo de artículos y actualizarlo de ser necesario.
• Planificar requerimientos e indagación de precios.
• Manejar y controlar la gestión documentaria, desarrollo de términos de referencia y gestionar relaciones estratégicas con proveedores.
• Proponer mejoras para aumentar la eficiencia operativa.
• Atender consultas y observaciones sobre compras o proveedores.
• Garantizar que las compras cumplan con regularizaciones y normativas externas e internas
• Coordinar con equipos de tecnología para evaluar riesgos y compatibilidad.
• Otras actividades encargadas por jefe inmediato.

Requisitos

• Bachiller en carreras de Administración, Ingeniería Industrial, Ingeniería comercial, Ingeniería de sistemas, entre otras.
• Experiencia mínima de 3 años en puestos similares.
• Experiencia en compras de artículos de TI, Hardware, Software, entre otros.
• Manejo de Excel a nivel avanzado.
• Manejo de Power BI a nivel intermedio.
• Diplomado o Especialización Gestión en procesos, cadenas de suministros y compras. (DESEABLE)
• Conocimiento en procesos de licitación,negociación, elaboración de contratos y en gestión de importaciones.

Beneficios

• Ingreso a planilla.
• Remuneración de acuerdo al mercado.
• Vale de alimentos.
• Beneficios institucionales.
• Pertenecer a una institución cuya cultura se centra en la persona y sus actividades impactan de manera trascendental en nuestra sociedad.
• Oportunidades de crecimiento profesional y personal.